Incendio en archivo de lavado de activos de la DIRINCRI
El incendio se reportó estratégicamente cerca de las 6 de la noche del domingo 03.ABR.2022, en el edificio de la Dirección de Investigación Criminal – DIRINCRI, de la Policía Nacional del Perú (PNP), precisamente cuando los paros violentos en Ica y Lima copaban la atención nacional.
El jefe de la Cuarta Comandancia Departamental de Lima Centro de los Bomberos, Mario Casaretto, indicó que los gabinetes contraincendios del edificio no funcionaron en un inicio, por lo que tuvieron que desplegar mangueras con sogas hasta las partes altas.
La magnitud del incendio demandó 19 unidades bomberiles y más de 60 bomberos para atender la emergencia; siendo a esas horas, la parte más afectada el piso 12 del efificio, donde funciona la DIRECCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS.
Precisamente en el lugar donde se inició el fuego, funcionan las oficinas y ambientes destinados al archivo documentario de la Dirección de Investigación de Lavado de Activos de la Policía, en el que se quemaron documentos, según detalló la propia policía. Es decir, el daño ocurrido se trata de la evidencia probatoria de sus investigaciones policiales ¿Estaban desprotegidas o no contra incendios?. ¿O hubo una mano “siniestra” que provocó el incendio?. El hecho ocurrido, amerita una contra – investigación, por razones obvias, incluyendo la desconfianza estructural, que arrastran ciertos grupos policiales enquistados.
El mismo director de Lavado de Activos, José Pispil, confirmó que el incendió provocó daños en documentación administrativa y expedientes de investigación. Expresando a la prensa que: “Vamos a hacer un inventario para ver qué documentación se ha quemado” (Ojalá se pueda reconstruir si se previó la elaboración de un índice documentario).
Asimismo, mencionó que:
1. “Los documentos están digitalizados” (¿Todos organizados y listados?).
2. “En coordinación con @FiscaliaPeru vamos a armar los expedientes” (¿Y los documentos propios?), y
3. “No tenemos documentación de la investigación del caso de los sobrinos del presidente Castillo, tampoco del caso Dinámicos del Centro. Son investigaciones relacionadas a lavado de activos y extinción de dominio” (Pero un momento, los “Dinámicos del Centro” también conllevan el presunto delito de lavado de activos, recepción de aportes ilícitos, etc. ¿Qué temas se investigan y documentan, entonces?).
Recomendaciones:
1. Que no sea otra pérdida de Archivo Documentario más, en la Administración Pública del país, sin investigación, ni procesamiento y sanción de los responsables.
2. La conservación preventiva de Archivos deberá ser una función continua e integral, en tres campos de acción: En el edificio y sus instalaciones, en la guarda de los documentos y registros, y en el acceso a los mismos y a su manipulación.
3. Seguimiento y control de la temperatura y la humedad relativa de los documentos, dado que los niveles inaceptables en dichos factores traerán la presencia de hongos y bacterias, máxime en crisis por el calentamiento global y en verano.
4. Para mejorar la transición de la gestión documental se deberá mantener: la digitalización de los documentos en papel; centralizar el contenido institucio-nal; clasificar los documentos; hacer buen uso de los Metadatos; optimizar el tiempo con Modelos de documento; determinar autorizaciones de acceso; incentivar la colaboración de los equipos de trabajo; administrar las versiones de documentos; y desechar documentos mediante la acción de un Comité ad-hoc y la respectiva acta de eliminación.
5. Así mismo, el resguardo de los documentos deberá utilizar el cartón o el plástico; sobres y bolsas, según formato documental, especialmente para fotografías y sellos; encuadernaciones con materiales libres de ácido y elementos nocivos.
6. El inventario documental describirá la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los distintos archivos, siguiendo la organización de las series documentales y la normativa vigente respectiva. Permitiendo indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT.
7. Mantener un sistema de prevención y control de incendios, con planeamiento y equipamiento de combate, con estándares de calidad reconocidos.
8. Promover. organizar e impulsar programas de desarrollo ético-moral en el personal del Archivo Institucional.
Apreciando su generosa lectura.
Por: Alberto Quedas (ABR:2022).